Správa globálneho obchodu a cloud – funguje to?

Podnikové aplikácie v cloude nás všetkých posúvajú do ďalšej fázy výpočtovej techniky a zdieľania údajov, najmä v oblasti globálneho obchodu.

Global Trade Management (GTM) v cloude znamená mať prístup k riešeniu, ktoré nielenže poskytuje aktuálne informácie v bezpečnom prostredí, ale tiež umožňuje spoločnostiam pridávať oblasti dodržiavania predpisov, keď ich potreby rastú. Znamená to tiež, že spoločnosti môžu mať jediný zdroj pravdy, ktorý je prístupný všetkým stranám v dodávateľskom reťazci, pričom si zachováva integritu týchto údajov v bezpečnom prostredí. Ale skôr, než pochopíme, prečo GTM v cloude skutočne funguje, poďme preskúmať komponenty GTM a dôležitosť toho, aby sme mali nielen jediný zdroj pravdy, ale aby sme ho zdieľali v rámci celého dodávateľského reťazca.

Veľká časť GTM, najmä v cloude, poskytuje prehľad o dodávateľskom reťazci. Možno si myslíte, že teraz máte viditeľnosť, ale keď spoločnosti presunú komponenty GTM do cloudu, zistia, že automatizáciou procesov a vytvorením zdieľanej platformy sa viditeľnosť ešte zvýši.

Tento proces zlepšovania viditeľnosti možno rozdeliť do troch veľmi širokých krokov. Prvým krokom je získať údaje potrebné pre všetkých obchodných partnerov na dostupnom mieste, kde ich možno často aktualizovať a využiť pri rozhodovaní o pohybe tovaru v rámci dodávateľského reťazca. Druhým krokom je automatizácia procesov, ktoré boli kedysi manuálne, aby sa znížili chyby pri opätovnom kľúčovaní a údaje boli k dispozícii včas. Posledným krokom je získanie zdieľaných údajov a sledovanie trendov na získanie informácií pre lepšie rozhodovanie. Mohlo by to byť také jednoduché, ako zistiť, že produkt nie je klasifikovaný podobne na všetkých miestach, alebo také zložité, ako zistiť, ktorý z viacerých zdrojov pre jeden tovar je nákladovo efektívnejší alebo ktorá obchodná cesta je s ním spojená najmenej. . Zlepšenie viditeľnosti umožňuje spoločnosti jasnejšie vidieť celý proces pohybu tovaru cez dodávateľský reťazec.

Ak sa pokúsite nainštalovať systémy za firewall, aby ste získali funkcie GTM, ktoré si vyžadujú neustále aktualizácie predpisov, ako aj udržiavanie konektivity s entitami po celom svete, zamestnáte svoje IT oddelenie. Za starých čias ste mohli počkať, kým sa váš tovar dostane do prístavu, vytlačiť pár kúskov papiera a váš tovar bude prepustený. Ak bol váš systém mimo prevádzky, môžete niečo napísať ako zálohu. So súčasnou požiadavkou dátových rozhraní poskytovaných pred dovozom a vývozom si nemôžete dovoliť výpadok tohto pripojenia alebo sa vaše zásielky oneskoria. Väčšina spoločností chce, aby to spravoval poskytovateľ v oblasti zabezpečenia tohto pripojenia.

Ak sa pokúsite zachovať konektivitu a formáty výmeny údajov pre každého makléra, špeditéra, prepravcu a regulačnú agentúru, s ktorou vaša spoločnosť obchoduje, nebude trvať dlho, kým vám vaše IT oddelenie povie, že sa zaoberá budovaním alebo distribúciou vecí. , ktoré nespĺňajú požiadavky rôznych vlád a poskytovateľov služieb.

Ako hovorí Cloud Security Alliance, bezpečnostné kontroly v cloud computingu sa väčšinou nelíšia od bezpečnostných kontrol v akomkoľvek IT prostredí. Vo všeobecnosti sa k riešeniam GTM pristupuje prostredníctvom metódy súkromného alebo hybridného cloudu, ktorá poskytuje najintegrovanejšiu funkčnosť zabudovanú priamo do ponuky. Tento typ cloudovej metódy má tiež vysokú úroveň integrovanej bezpečnosti, kde poskytovateľ nesie zodpovednosť za bezpečnosť.

Aby ste sa uistili, že bezpečnosť údajov nie je ohrozená, je dôležité mať pre vašu spoločnosť bezpečnostné protokoly, ako aj zabezpečiť, aby poskytovateľ služieb plne preveril zabezpečenie svojej platformy. Mal by existovať aj protokol na monitorovanie služby platformy, ako aj monitorovanie prípadných útokov alebo porúch.

Schopnosť získať prehľad o celom dodávateľskom reťazci prostredníctvom jednej platformy umožňuje spoločnosti bezproblémovo začleniť ďalšie oblasti alebo miesta. Využitie cloudu pre GTM má aj ďalšie výhody, z ktorých niektoré zahŕňajú schopnosť:

Zvýšte produktivitu bez zvyšovania nákladovZnížte výdavky súvisiace s IT infraštruktúrouZefektívnite procesy a poskytnite prístup k údajom svojej globálnej pracovnej silePridajte služby a riešenia podľa toho, ako rastú vaše požiadavky na dodržiavanie predpisovZlepšite spoluprácu medzi tímami a znížte čas plytvania pri odosielaní súborov e-mailomPripojte sa priamo k partnerom dodávateľského reťazca a systémom vládnych agentúr a zdieľajte ich dataAccess regulačných informácií, ktoré sa aktualizujú a udržiavajú v reálnom čase Vytvorte si interné úložiská údajov na zdieľanie špecifických údajov spoločnosti v rámci dodávateľského reťazca.

Pri zvažovaní podnikových aplikácií v cloude je potrebné myslieť na veľa. Využitie softvéru v cloude má však mnoho výhod, najmä pri správe a automatizácii procesov importu/exportu. Keďže stále viac colných úradov a vládnych agentúr prechádza do bezpapierového prostredia, budeme svedkami toho, že sa bude čoraz viac spoliehať na jediné okno, kde môže výmena údajov prebiehať hladko a bez námahy.

Pre viac informácií o službách prepravných agentov v Číne kontaktujte kapopklog logistics.