Zjednodušenie skladu na podporu obchodného rastu a cieľov efektívnosti

 

Nekompatibilita a nekonzistentnosť starších systémov

Zo skúseností je jedným z najčastejších dôvodov, prečo sa zjednodušovanie skladových procesov stáva problémom, nekonzistentné alebo nekompatibilné technologické systémy.

 

Zoberme si scenár, v ktorom výrobná spoločnosť rástla akvizíciou a skončila s prevádzkou rôznych systémov WMS na každej zo svojich lokalít. Niektoré môžu používať rôzne verzie toho istého riešenia, zatiaľ čo iné môžu mať nainštalovaný iný produkt.

Tieto systémy môžu byť vhodné pre potreby každej divízie, ale ako skupina je konečným výsledkom nekonzistentné získavanie údajov. Výsledkom je, že stránky nemôžu ľahko zdieľať informácie a nedostatočná viditeľnosť znamená, že nemôžu ľahko ťažiť z akýchkoľvek úspor z rozsahu, ako je napríklad celoskupinový nákup, centralizovaný predaj a zdieľané riadenie zásob. Na prezeranie informácií v rámci celej skupiny si manažment s najväčšou pravdepodobnosťou vyžaduje aj komplexné reportovacie nástroje.

 

Aj keď stránky prevádzkujú identické systémy, budú inak nakonfigurované, aby vyhovovali konkrétnym obchodným procesom. Zjednodušenie skladových procesov identifikuje najlepší prístup pre podnik ako celok a vytvorí plán pre každú lokalitu, ktorý sa má prijať. Po implementácii profituje celá organizácia z väčšej konzistentnosti, kontroly a viditeľnosti údajov a navyše zo schopnosti zdieľať informácie.

 

Uvažujme napríklad o scenári v potravinárskej spoločnosti, ktorá potrebuje zaviesť pravidlá a obmedzenia na kontrolu alergénov. V niektorých prípadoch sa podnik môže spoliehať na inteligenciu systému WMS, aby to kontroloval, napr. pri identifikácii produktov pri príjme, zatiaľ čo iné pracoviská sa môžu spoliehať na odborné znalosti pracovníkov, vďaka čomu sú náchylní na chyby. Alternatívne môžu prevádzkovať rôzne mechanizmy na napájanie výrobných liniek. Jeden systém môže generovať dopyt z výrobného plánu, zatiaľ čo iné budú používať rovnaké výpočty. Namiesto toho, aby to bolo riadené prostredníctvom WMS, bude to založené na papieri, pretože prevádzka uprednostňuje manuálnejší prístup.

 

Ako pristupovať k zjednodušeniu procesov, aby ste dosiahli maximálny buy-in

Existuje mnoho spôsobov, ako dosiahnuť optimalizáciu skladových procesov a nemusia byť nevyhnutne nesprávne alebo lepšie, čo je potrebné mať neustále na pamäti. Úlohou konzultanta je pochopiť, prečo by procesy vôbec vznikli, a hľadať paralely na rôznych miestach s cieľom pochopiť výhody a nevýhody každého variantu. Keď to pochopíte, možno identifikovať najlepší spôsob práce.

 

Komunikácia „prečo“ je vždy rozhodujúca pre úspech alebo neúspech akéhokoľvek programu zjednodušovania a bude si tiež s najväčšou pravdepodobnosťou vyžadovať cvičenie „kúpy“. Najlepšie sa to robí na všetkých úrovniach v rámci organizácie a malo by to zahŕňať pracovníkov na základnej úrovni. V situáciách, keď jednotlivé pracoviská mali predtým autonómiu pri špecifikovaní softvéru a procesov, manažment bude musieť presvedčiť o výhodách nového prístupu a musí byť zapojený od začiatku, pričom budú menovaní super používatelia, ktorí budú podporovať finálne zavedenie a školenie.

 

Dôležitosť identifikácie „čistiacich ciest“

Prechod z jedného systému alebo procesu na druhý si vyžaduje starostlivé riadenie, aby sa zaistilo, že akékoľvek narušenie podnikania bude minimalizované. Na začiatku je potrebné pochopiť každé podnikateľské riziko, pričom ako prvý krok je potrebné určiť možnosť jeho zmiernenia. Prístup spoločnosti Indigo je potom identifikovať cestu, ktorá je v každej fáze jasnejšia, alebo potenciálne viacero jasnejších ciest, aby sa uľahčil proces prechodu a znížil sa vplyv.

 

Napríklad pred implementáciou nového WMS a automatizovanej práce bude potrebné premyslieť a zaviesť skladové procesy. Keď budú pracovníci s istotou pracovať podľa nových procesov, konečný prechod na automatizáciu podporovanú softvérom bude menej významný. V podstate sa nový WMS stáva katalyzátorom zmien a zlepšenia podnikania.

 

Alternatívne, v prípade migrácie podniku na bezpapierové pracovné prostredie, implementácia základných zmien typu údajov, ktoré sa majú zachytiť, ktoré odzrkadľujú rozloženie novej elektronickej dokumentácie, povedie k akceptovaniu nového procesu dlhú cestu. Po konečnom prechode na elektronickú prácu sa hlavný vplyv prechodu zmenšil.

 

Úlohou konzultanta pre dodávateľský reťazec je rýchlo vyhodnotiť výhody procesov „ako sú“ a „byť“ a identifikovať čo najviac objasňujúcich ciest, aby sa čo najskôr dosiahol konečný proces „byť“.

 

Škálovateľnosť a ďalšie strategické výhody zjednodušenia

Výhody, ktoré možno získať zo zjednodušenia skladových procesov, nie sú jednoznačné, pretože závisia od východiskového bodu každého výrobcu. Pre skladové hospodárstvo je značnou výhodou skupinová viditeľnosť zásob a zásob, ktoré sa následne premenia na nákup. Môže tiež prospieť predaju tým, že centralizovaný obchodný tím umožňuje predávať zásoby vyrobené na viacerých miestach. Ak je skladová položka dostupná len z jedného miesta a ľudia v obchodnom tíme nevidia, čo je dostupné v rámci skupiny, nemôžu ju predať.

 

Nákup je ďalšou oblasťou, v ktorej možno vidieť výhody, a to podporou centralizovaného nákupu a tiež štandardizáciou kmeňových údajov, aby boli kódy produktov a konvencie pomenovávania zákazníkov konzistentné na účely vykazovania. To ponúka obchodné a finančné výhody a tiež umožňuje predaju a marketingu prístup k lepším informáciám.

 

Azda najväčší prínos je zároveň aj najstrategickejší. Spoločnosti získavajú výrobcovia a následne sa ich zbavujú priebežne podľa toho, ako sa menia stratégie a priority. Jednotný spôsob práce znamená, že podniky môžu byť nastavené tak, aby sa rýchlejšie škálovali a pohotovejšie začlenili nové akvizície do štandardného spôsobu práce. Znamená to, že úspory z rozsahu možno v sklade dosiahnuť rýchlejšie, pretože nové spoločnosti sa môžu rýchlejšie integrovať do organizácie, čo následne znižuje náklady a zvyšuje ziskovosť.

 

Pre viac informácií o službách prepravných agentov v Číne kontaktujte kapopklog logistics.