Umenie klasifikácie produktov Od spoločnosti Kapoklog China Shipping

Oct 18, 2024

Pre mnohé podniky je klasifikácia ich produktov únavným a časovo náročným manuálnym procesom, ktorý zahŕňa zdĺhavé interné diskusie, excelové tabuľky a veľa lámania hlavy.

Výsledok je často frustrujúci: zlé vedenie záznamov, nedostatočná transparentnosť a vysoká chybovosť.

Ale kódy komodít sú kľúčovým klasifikátorom v medzinárodnom obchode, ktorý napríklad určuje clo pri dovoze. Definujú tiež obmedzenia dovozu a vývozu, ako aj požiadavky na dokumentáciu. Podniky, ktoré sa zaoberajú kontrolovaným tovarom, používajú dodatočné číslo kontroly vývozu na kontrolu, či tovar vyžaduje vývoznú licenciu, či podlieha vývozným kontrolám a či je možné ho vôbec vyviezť. Využívanie preferenčných obchodných dohôd súvisí aj s klasifikáciou, keďže sa týka produktov s určitými kódmi komodít.

To tiež znamená, že pridelenie nesprávneho kódu komodít môže mať ďalekosiahle následky. Tento kódex neovplyvňuje len fiškálne záležitosti (napr. clá, DPH pri dovoze a spotrebné dane), ale aj požiadavky na dovozné/vývozné licencie a povolenia, zákazy a obmedzenia, požiadavky na dokumentáciu, špeciálnu štatistiku zahraničného obchodu (doplnková jednotka) a povinnosť hlásiť určité opatrenia. A ako pri každej colnej záležitosti, oficiálne orgány na celom svete ukladajú prísne sankcie za nedodržiavanie pravidiel – neznalosť neospravedlňuje.

Udržiavanie všetkých platných predpisov na obrazovke s cieľom zabezpečiť súlad s predpismi a využiť obchodné výhody môže byť veľkou výzvou. Identifikácia kódov komodít a čísel kontroly vývozu je taká zložitá úloha, že je to takmer umenie samo o sebe. Niektoré spoločnosti mu preto nevenujú potrebnú pozornosť. Mnohé z nich nemajú vôbec zavedený proces klasifikácie produktov alebo majú len niekoľko zamestnancov, ak vôbec nejakých, so správnou odbornosťou.

Príklad toho, čo sa môže stať, keď je klasifikácia nepresná, nedávno uviedla agentúra Reuters: Solárne moduly v hodnote viac ako 150 miliónov dolárov, ktoré uviazli v rôznych indických prístavoch kvôli sporu o ich klasifikáciu a dovoznú daň, ktorá sa na ne vzťahuje. Niekoľko zásielok je zadržaných, pretože colníci požadovali, aby niektoré z nich boli klasifikované ako „elektromotory a generátory“, na ktoré sa vzťahuje clo 7,5 %, a nie ako „diódy, tranzistory a podobné polovodičové zariadenia“ bez cla.

Mnohé spoločnosti, ktoré som navštívil, sú celkom prekvapené, keď im poviem, že klasifikácia produktov nemusí byť pomalý, ťažkopádny a riskantný manuálny proces. Neuvedomujú si, že IT podpora, ktorú očakávajú pre mnohé ďalšie aspekty globálneho obchodu a logistiky, je tiež k dispozícii na automatizáciu veľkej časti procesu klasifikácie produktov.

ako to funguje?
Stručne povedané, akonáhle sa vytvorí nový produkt v kmeňových dátach ERP, automaticky sa stiahne do softvéru na klasifikáciu. Kľúčové metódy, ktoré potom tieto výkonné nástroje používajú na určenie klasifikácie, sú:

Základ pravidiel:
Údaje o produkte definované v systéme ERP sa používajú na definovanie bázy pravidiel, na ktorú sa odkazuje pri navrhovaní vhodných kódov komodít a/alebo čísel kontroly exportu. A keď sú definované bázy pravidiel, môže to viesť k vysokému stupňu automatizácie.

Algoritmus samoučenia:
Keď je definovaný nový materiál a sú priradené jeho atribúty (napr. skupina produktov, veľkosť alebo aplikácia), softvér porovná nové údaje s materiálmi, ktoré už boli definované a klasifikované. Kódy komodít a/alebo čísla kontroly vývozu sa potom navrhnú na základe štatistickej pravdepodobnosti – ak má nový materiál podobné charakteristiky ako povedzme 100 iných materiálov, ktoré sú všetky klasifikované jedným kódom komodít, potom je vysoká pravdepodobnosť, že nový materiál materiál by mal byť klasifikovaný rovnakým kódom. Sofistikovaný algoritmus pomáha softvéru „zapamätať si“ klasifikácie, ktoré už boli akceptované ako správne. Postupom času sa softvér stáva „inteligentnejším“, čo vedie k vyššej miere presnosti návrhov kódov komodít.

So správnym softvérom možno klasifikáciu produktov do značnej miery automatizovať, čo vedie k zrýchlenému globálnemu toku tovaru. Pomáha tiež ušetriť clá a využiť potenciálne výhody obchodných dohôd, zabezpečiť dodávateľské reťazce a dosiahnuť konkurenčnú výhodu odstránením chýb pri vykonávaní.